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【日本連盟より】ユニセフ募金活動協力のための活動資材発送先の誤りについて
日本連盟より「ユニセフ募金活動協力のための活動資材発送先の誤りについて」の連絡がありましたのでお知らせします。
※下記の日本連盟からの連絡文章中にも記載がありますとおり、日本ユニセフ協会へ問い合わせをなさらないようお願いいたします。
山口県連盟 事務局長 小橋 克哉
以下は日本連盟からの連絡文章です。
ボーイスカウト日本連盟が例年協力していますユニセフ募金の活動資材発送に際し、日本連盟から日本ユニセフ協会へ提供した宛名ラベルについて、新登録システムの不具合により、誤って「通信連絡先」では無く「団本部」の住所データの参照・抽出していることがわかり、下記のような事例が発生しています。
誤った発送や不達についてお詫び申し上げますとともに、次回発送ついては、例年通りの「通信連絡先」を参照・抽出できるよう登録システムを点検してまいります。
なお、この内容と活動資材（郵便物）の受領の確認のお願いを、団本部住所の参照・抽出のあった団へ別途お知らせしますので、ご了承ください。
【発生した問題について】
「通信連絡先」と「団本部」が異なる住所で登録されている団について、「団本部」宛住所ラベルを作成し発送
【これによる事象と対応について】
団本部住所の方を通じて既に郵便物を受け取られている場合
お手元に郵便物が届いている場合には、特に問題ございませんので、例年通り募金活動について計画を進めてください。
まだ郵便物を受け取られていない場合
お手数ですが、団本部として登録されているお宅や施設に団宛の郵便物が届いていないか、確認をお願いいたします。
・団本部宛に郵便物が届いていない場合
宛先不明や住所不完全により、戻ってきている郵便物があります。これら不達となった郵便物を改めて「通信連絡先」住所宛に５月下旬を目途に再発送いたします。
上記確認のうえ、郵便物が届いていない場合には、今しばらくお待ちいただき、６月以降も届かない場合には事務局青少年プログラム担当宛にご連絡ください。
・登録住所の確認や修正
今回の誤発送は、上記の通り参照・抽出の際の間違いであり、「通信連絡先」については正しく登録されていますので、確認のための問い合わせや修正作業は必要ございません。なお、登録住所の管理は日本連盟で行っていますので、送付先住所に関しては日本ユニセフ協会へ問い合わせをなさらないようお願いいたします。
2023年05月11日
