個人情報の取扱い指針

ボーイスカウト山口県連盟公式ホームページ（以下「県連HP」という。）の運用及び管理において、県連HPを利用される皆様から提供いただきます個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項によって定義された個人情報をいう。）について、次のとおり取り扱います。

【1．収集・取得する情報】

1. （1）県連HPの一部で、インターネットドメイン名、IPアドレス、県連HPの閲覧等の情報を自動的に収集します。
2. （2）県連HPを利用される皆様より収集することのある個人情報は、県連HPの運用管理に必要な場合に限り、氏名、スカウト加盟員の場合の所属団名（県連盟の名称を含む。）及び電子メールアドレスの範囲内です。
3. （3）県連HPの運用及び管理において取得し得る個人情報は、県連HPを利用される皆様より発信された電子メール等に記録された内容です。
4. （4）県連HPへの掲載内容の内、ボーイスカウト山口県連盟（以下「山口県連盟」という。）加盟団及び山口県連盟が組織した地区の加盟員から、所属する加盟団及び地区を紹介するための情報を収集します。

【2．利用の目的】

1. （1）【1】（1）で収集した情報は、県連HPが提供するサービスを円滑に運営するための資料として利用します。
2. （2）【1】（2）～（3）で収集・取得した情報は、県連HP運営に係る連絡のため、情報提供者本人への電子メール送信に利用します。
3. （3）【1】（4）で収集した情報は、県連HPにおいて、加盟団及び山口県連盟が組織した地区を紹介するために使用し、原則として公開します。（県連HPで情報公開されることを許諾の上、個人情報を含む所属団等を紹介するに足りる個人情報を提供されたものとして取り扱います。）

【3．個人情報の管理・非開示の原則】

1. （1）収集・取得した情報の管理は、県連HP管理者たるWeb管理部局長が行います。
2. （2）収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止に務め、収集した情報は適切に管理します。
3. （3）法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集・取得した情報を【2】の利用目的以外の目的に利用し、又は第三者に開示すること及び提供することはいたしません。

【4．自己に関する情報の開示の請求】

1. （1）自己に関する情報の開示の請求は、氏名、お住まいの地域（スカウト関係者にあっては、所属県連盟名、所属団名）を明記して電子メール等により「県連HP管理者」に請求してください。
2. （2）開示の請求に使用された電子メールアドレスと管理する電子メールアドレスが一致しない場合、開示の請求に応じられないことがあります。

【5．適用の範囲及び本指針の改訂】

1. （1）本指針（プライバシーポリシー）は、県連HPの運用・管理においてのみ適用されます。当県連HPの各ページからリンクが設定してある他のサイトでの情報の取り扱いについては、それぞれのサイトの管理者（組織）の責任において行われることになります。
2. （2）本指針の適正な運用のため、県連HPの掲載内容の変更、インターネット技術環境の変遷などにあわせ、本指針の内容を継続的に見直し、改善に努め、県連HPを利用される皆様に予告または通知することなく、改訂することがあります。なお、改訂した指針は、県連HP内に掲載します。

プライバシーポリシー掲載：2005.03.22改訂